Đám cưới có hàng trăm việc phải lo, nhưng nếu chỉ riêng phần thiệp mời được làm đúng thời điểm, bạn sẽ tiết kiệm cực nhiều stress. Đây là timeline 60 ngày đã được nhiều cặp đôi áp dụng thành công.
Tuần 9 (60 ngày trước cưới): Lên ý tưởng & chốt phong cách
Thống nhất với người ấy về tone màu, phong cách lễ cưới.
Quyết định: dùng thiệp giấy + online song song hay chỉ online.
Lên danh sách khách mời sơ bộ.
Tuần 8 (56 ngày): Chọn mẫu thiệp & tạo bản nháp
Lướt qua các mẫu, dùng nút "Xem demo" để cảm nhận chuyển động thực tế.
Chọn 2-3 mẫu yêu thích, thử cả ba xem phù hợp nhất với ảnh cưới của bạn.
Tạo tài khoản & bắt đầu nhập thông tin cơ bản.
Tuần 7 (49 ngày): Hoàn thiện ảnh & thông tin
Yêu cầu photographer giao bộ ảnh prewedding chất lượng cao.
Chọn 6-12 ảnh đẹp nhất, resize về dưới 1MB/ảnh.
Nhập đầy đủ: tên cô dâu chú rể, ngày giờ, địa điểm, lịch trình, câu chuyện tình yêu.
Tuần 6 (42 ngày): Hoàn thiện thiệp & xem demo
Thêm bản đồ địa điểm, kiểm tra điểm rơi trên Google Maps.
Thêm nhạc nền (nhẹ, instrumental).
Bật RSVP, viết câu hỏi rõ ràng ("Anh/chị có đi cùng người thân không?").
Mở demo trên ít nhất 2 thiết bị: iPhone + Android.
Tuần 5 (35 ngày): Nhập danh sách khách mời
Import danh sách khách qua Excel hoặc nhập tay.
Phân nhóm rõ: khách cô dâu / chú rể / bố mẹ.
Tạo link cá nhân hóa cho từng khách.
Tuần 4 (28 ngày): Xuất bản & gửi đợt 1
Xuất bản thiệp.
Gửi link cho 50% khách quan trọng nhất trước: gia đình hai bên, sếp, bạn thân.
Mỗi tin nhắn nên kèm vài câu cá nhân.
Tuần 3 (21 ngày): Gửi đợt 2 & theo dõi RSVP
Gửi link cho phần còn lại: bạn bè, đồng nghiệp, hàng xóm.
Theo dõi tỷ lệ RSVP trong dashboard.
Nhắc nhẹ những người chưa mở thiệp sau 5-7 ngày.
Tuần 2 (14 ngày): Sắp bàn & chốt số lượng
Tổng hợp RSVP, tính tổng số người (đừng quên người đi cùng).
Sắp bàn tiệc — ngồi cùng nhóm bạn, gần gia đình hai bên.
Chốt số bàn cuối cùng với nhà hàng.
Tuần 1 (7 ngày): Nhắc lần cuối
Gửi tin nhắn nhắc nhẹ một lần nữa kèm địa chỉ & giờ.
Chuẩn bị QR check-in in sẵn cho lễ tân.
Test lại thiệp lần cuối — đảm bảo bản đồ, lịch trình, ảnh đều ổn.
Ngày cưới
Đặt QR thiệp tại bàn lễ tân và sảnh chụp ảnh.
Khách quên mang giấy mời? Quét QR là xong!
Tuần +1 (sau cưới): Cảm ơn khách mời
Cập nhật ảnh phóng sự cưới vào gallery của thiệp.
Gửi lời cảm ơn cá nhân hóa qua link cũ.
Lưu kỷ niệm: thiệp online sẽ tồn tại mãi như một website kỷ niệm.
Lời khuyên cuối: đừng để mọi việc dồn vào tuần cuối. Mỗi tuần làm một chút, đến ngày cưới hai bạn sẽ tận hưởng được trọn vẹn niềm vui thay vì chạy đi sửa thiệp.
Chúc hai bạn có một đám cưới thật đẹp và đáng nhớ!
